Assessoria Executiva

Descrição da função:
Atuar no suporte direto ao diretor, sendo responsável pela organização da rotina profissional e pessoal, com foco em gestão de agenda, demandas administrativas, logística de viagens e apoio às rotinas pessoais, garantindo eficiência, organização e otimização do tempo.

Principais responsabilidades:

• Organização, controle e otimização da agenda do diretor

• Apoio na gestão de rotinas pessoais do diretor, com discrição e responsabilidade

• Apoio em demandas administrativas e operacionais

• Elaboração, organização e acompanhamento de cronogramas de viagem

• Organização logística de viagens (passagens, hotéis, traslados e agendas)

• Apoio na logística e organização de eventos

• Interface com fornecedores, parceiros e áreas internas

• Acompanhamento de prazos, compromissos e demandas do dia a dia

• Suporte geral às rotinas executivas e pessoais

Requisitos:

• Perfil proativo, organizado e responsável

• Domínio de tecnologia (agenda digital, e-mail, planilhas e ferramentas online)

• Inglês básico a intermediário para comunicação

• Boa comunicação verbal e escrita

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades

• Disponibilidade para viagens, quando necessário

• Discrição e confidencialidade no trato de assuntos pessoais

Diferenciais:

• Experiência prévia em funções de assessoria, secretariado ou apoio executivo

• Facilidade com organização logística, viagens e eventos

• Alto senso de responsabilidade e confiança